Vendredi 10 juin 2005 avait lieu la première réunion du projet de rassemblement. Nous étions 9 :
- Samy (Pure Lan)
- Toutoune (Cosedia Arena Team)
- Sygus (Cosedia Arena Team)
- Plop (Trouville On Lan)
- Tym (Trouville On Lan)
- bdg (Trouville On Lan)
- Dav (Trouville On Lan)
- Enkys (Trouville On Lan)
- Tetard (AFJR)
L'Orient Express nous servant de cadre pour la réunion.
Plusieurs points ont été abordé pendant la soirée. Tout d'abord le nom et le dns qui en découle. Sans vraiment réussir à se mettre d'accord sur un terme précis, nous avons tout de même défini des mots qui doivent apparaître. Le nom de domaine doit, quant à lui, être le plus court possible et avoir un minimum de sens (voir le forum pour plus de détail).
Il a été également question du problème du statut. Notre choix s'est porté sur une fédération rassemblant les associations bas-normandes, et non normandes. Ceci pour une raison de proximité. Mais à plusieurs reprises, il a été question de prendre son temps dans la création de la fédé. Sa periode de création doit donc être liée à un besoin concret (du type organisation d'évènnements).
Lorsque cette fédération verra le jour, il faudra également que chaque association voulant y participer, décide en interne (par exemple, par un vote des membres) si elle souhaite adhérer.
Le problème du financement a aussi été abordé. Nous avons pour le moment décider de réduire au strict minimum les flux d'argents liés à la fédération elle-même. Ceci pour des raisons évidentes. Si la fédération recoit des subventions, cela servira pour le fonctionnement de la fédé (assurance, hébergement du site et dns, frais divers) ou encore pour des évènnements organisés par la fédé.
Concernant la direction de la fédération, nous n'avons pas encore fixé son fonctionnement. Mais tout le monde est d'accord pour que chaque assoc adhérente ait un poids identique. Il faudra donc choisir un conseil d'administration qui respecte cette volonté. Le bureau, quand à lui, ne sera là qu'à titre officiel. Mais les décisions importantes devront être prises par le conseil.
Nous avons également tenté de mettre en place un planning pour l'année 2005/2006.
-> Création du nom de domaine fin juin / début juillet
-> Réunion en septembre (ce qui n'empeche pas les discussions sur le forum, sur irc, ou encore mieux irl)
-> Création de la fédé vers la fin de l'année 2005 (mais susceptible d'être déplacé)
-> Projet de lan inter-assocs à Paques ou pendant l'été 2006
Nous avons également évoqué un projet de championnat interne à la Basse Normandie. Celui-ci pourrait fonctionner à la manière de Cyberleague mais au niveau régionnal et dans un cadre moins restrictif. En effet, que ce soit sur les jeux choisis pour les tournois, ou sur le fonctionnement des tournois eux mêmes, beaucoup de disparités apparaissent dans les assocs du coin. Il faudra donc trouver un moyen gérer le championnat, sans pour autant délaisser le coté fun, commun à beaucoup de lans de la région, et le coté compét qui est attendu par pas mal d'équipes.
Il faut donc laisser une marche de manoeuvre importante aux associations adhérentes. La fédération n'est pas là pour dicter les règles de fonctionnement. Au contraire, elle sera là pour mettre en relation les assocs, et créer une communauté dans la région. Le championnat, s'il se met en place un jour, devra suivre ce principe. Toutes les propositions sont donc les bienvenues.
Enfin, une bonne partie de la réunion s'est orientée sur la création d'une lan party co-organisée par les associations adhérentes. Nous avons décider qu'elle devrait avoir lieu dans la région de Caen (pour une meilleure visibilité) vers Paques 2006 ou pendant les vacances d'été 2006. Cet évènnement marquerai donc la fin de l'année 2005/2006. Beaucoup d'idées ont été échangées, notamment sur le lien entre le championnat et cette lan, ou encore sur son lieu. Pus d'infos sur le forum.
Comme bilan de cette première réunion, on peux dire qu'elle s'est très bien passée. Bonne ambiance, bonne entente également. Nous avons visiblement les mêmes attentes au sujet de la fédération. Il faut donc espérer que le projet ne s'essoufle pas !
